Als Office stagair ben je onderdeel van de afdeling office en werk je onder aansturing van de Office Manager. Omdat het IDFA team in aanloop naar het festival verdubbelt en de interactie met publiek en documentaire professionals in deze periode flink wordt opgeschroefd, is er werk aan de winkel voor de afdeling office.

Stage
KENMERKEN

wat
GA JE DOEN

Als Office stagair houdt je je bezig met het soepel laten verlopen van al het reilen en zeilen binnen het nieuwe kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die IDFA benadert van buitenaf. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is inclusie en het zijn van een toegankelijk festival voor iedereen.

Taken Verantwoordelijkheden

  • Nieuwe medewerkers welkom heten en hen wegwijs maken binnen de organisatie.
  • Het uitvoeren van secretariaatswerk (e-mail, telefoon, post, koeriers, boodschappen, catering).
  • Fungeren als aanspreekunt, zowel voor collega's als voor bezoekers en filmmakers.
  • Bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad en het ordelijk houden van het kantoorpand.
  • Het ondersteunen van medewerkers bij allerhande klussen, op verzoek en op eigen initiatief.

Wat
BIEDEN WIJ?

  • Een stagecontract vanaf 1 september tot 1 januari 2025. (in overleg)
  • Een werkplek in een prachtig gebouw in het Vondelpark in Amsterdam.
  • Een stage overeenkomst van 4 dagen in de week (30.4 uur per week).
  • Een stage vergoeding van € 240,- per maand als je 4 dagen werkt.
  • De kans om ervaring op te bouwen in de culturele sector.
  • Een gezonde lunch om je motor draaiende te houden.
  • Reiskosten vergoeding.

Last but not least; vrijkaarten voor IDFA festival 2024.

Diversiteit Bij IDFA werken mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn.

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief en cv uiterlijk vrijdag 30 augustus 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden 1ste week van september.

HERKEN JIJ
JEZELF IN DIT PROFIEL?

Wie zoeken wij? 

  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent klant- servicegericht. 
  • Je neemt initiatief om zaken te verbeteren, bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld. 
  • Je kunt perfect communiceren in het Nederlands en het Engels. 
  • Je bent flexibel en vind het uitdagend om in een dynamische omgeving te werken. 

Werken bij IDFA

Meer over dit bedrijf

IDFA is the world’s leading institute dedicated to the art and industry of documentary film and new media. Over the course of 12 days each November, the festival offers a trend-setting program that welcomes some 300,000 visits, 3,000 industry professionals, and 40,000 school children. The organization is based in the Dutch capital and consists of 45 employees year-round. In the months leading up to the festival, the staff doubles in size with temporary employees and interns. IDFA has an open, informal culture that aims toward working together. We have a passion for documentary film, we are socially engaged, and we believe in the strength of a diverse team; everyone is welcome to be a part of it.

Heb je nog vragen?
OF WIL JE MEER INFORMATIE?

NEEM CONTACT MET ME OP